费用报销中要注意哪些规范

来源：web  时间：2018-09-21 13:35:24

　　 费用报销一直是很多企业关注的内容，因为很多企业在报销中不清楚应该注意的规范，造成了很多不必要的麻烦，这里小编就为大家介绍一下，希望能够帮助更多的投资者。

　　

　　1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

　　 要求：

　　 费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

　　2、报销单填写不规范的问题

　　 2.1使用圆珠笔填写

　　 要求：

　　 除黑色或蓝色签字笔、钢笔外，不可使用圆珠笔等其他类型的笔；

　　 2.2小写金额与人民币符号之间有空格；

　　 要求：

　　 小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100；

　　 2.3大写金额无数字部分没有用零或补齐；

　　 要求：

　　 大写金额无数字部分用零或补齐；

　　 2.4报销单上字迹有涂改和勾抹；

　　 要求：

　　 报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；

　　 2.5大写金额书写有误；

　　 要求：

　　 金额填写规范，无书写错误；

　　 大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

　　 2.6大写金额与小写金额不一致；

　　 要求：

　　 小写金额与大写金额保持一致；

　　 2.7项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的；

　　 要求：

　　 项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

　　3、报销原始单据的问题

　　 3.1取得发票上没有加盖销售方发票章；

　　 要求：

　　 发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；

　　 3.2取得收据上没有加盖销售方财务章

　　 要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；

　　 3.3出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销；

　　 要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

　　 3.4报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印；

　　 要求：

　　 手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印；

　　4.报销单粘贴的问题

　　 4.1票据粘贴杂乱无章；

　　 要求：

　　 票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；

　　 4.2票据使用订书机装订、固体胶粘贴；

　　 要求：要用胶水粘贴附件；

　　 4.3火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看；

　　 要求：

　　 票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。