作为专业的代理记账公司,为企业提供完善的会计服务是份内之事,然而想要保障企业财务顺利运作,是需要会计与企业双方的通力合作,因此,企业需了解代理记账服务的要点,并全力配合我们的责任会计,方能使我们的服务达到预期的效果,我们将列出客户须知,供企业参考。
月度票据的交接:每月上半月为会计记账报税期,这15天时间里,是会计工作最为繁忙的时间段,所以当月票据的交接务必要及时,请客户于每月倒数第二天开始至下月五号之前将票据快递到我们的记账会计处,以便我们有足够的时间整理发票、制作凭证、远程报税;如果您因去外地出差或其它原因无法在下月5号前快递票据,那么应提前通知我们的责任会计,商议对策。
票据的种类:我们列出您需要快递的票据,以防止您交接了不必要的票据,或缺失有效票据。每月快递的发票有:①、所有的费用单据,如差旅费、办公费、通讯费等费用类原始凭证;②、所有银行往来单据:如银行进账单、支票存根、转账凭证等相关凭证;③、供应商发票和开给客户发票;④、工资单、社保缴费凭证等相关凭证;
固定联系人员:请您安排公司内部的某位员工作为记账会计的固定联系人,当我们在工作中出现疑问需要电话询问时,可以致电该名联系人。固定联系人可以是企业法人,也可以是公司的出纳人员,请至少保留三种联系方式以便我们日后及时向您传递信息、咨询问题。