财政部门建议:2005年1月1日起全国范围内小企业实行新的《小企业会计制度》,广大的小企业要根据会计业务的需要,要设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员,或会计主管人员,不具备条件的,要委托经过批准设立的,从事会计代理业务的中介机构来代理记账。
安全保密:单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司承担,包括延期报税的罚款等。而找代理记账公司,就可以在代理合同中做出相应的规定,如某代理记账公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记账单位负担。
有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记账公司一般是不会发生的,代理记账单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,了、可减少单位的经济损失。
代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。节省费用:单位设会计岗位。工资开支一般每月要1500元(不包括“三险一金”),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三五千元而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000元。
如果找朋友记账。不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需20000-50000元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责。
如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记账单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。